Locatie: Sint-Truiden
Dienstverband: Voltijds
Over Pillar
Pillar is een dynamisch en groeiend vastgoedbeheerbedrijf dat zich specialiseert in professioneel beheer van gebouwen. In tegenstelling tot een klassieke syndicus, beheren wij alleen gebouwen die volledig in eigendom zijn van dezelfde eigenaar die wij van A tot Z ontzorgen. We streven naar een transparante en efficiënte dienstverlening voor eigenaars en onze huurders. Ter versterking van ons team zoeken wij een Syndicus die verantwoordelijk is voor de boekhoudkundige en administratieve opvolging van onze dossiers.
Functieomschrijving
Als Administratief bediende - onthaal ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je zorgt voor een vlotte planning in combinatie met een nauwkeurige administratie van de verschillende panden in beheer.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het telefonisch onthaal alsook het beantwoorden van e-mails.
- Het agendabeheer van verschillende collega’s.
- Het verwerken, opvolgen van verschillende dossiers.
- De organisatie/opstart van nieuwe dossiers.
- Communicatie met huurders over technische en administratieve aangelegenheden.
Profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde administratieve medewerker met een sterke interesse en/of ervaring in vastgoedbeheer.
- Je werkt punctueel en nauwkeurig.
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines.
- Je kan planmatig en georganiseerd werken.
- Je hebt een sterke interesse of ervaring in vastgoedbeheer.
- Je bent vlot tweetalig (Nederlands en Frans) in woord en geschrift.
- Je hebt een eerdere ervaring met beheersystemen. Ervaring met Odoo is een pluspunt!
Jouw vaardigheden
Professionele vaardigheden:
- Duidelijke communicatie voeren met huurders en verhuurders.
- Gegevens invoeren en verwerken voor de verhuring van een onroerend goed.
- Probleemoplossend werken.
Persoonlijke vaardigheden:
- Zelfstandig werken en probleemoplossend denken.
- Resultaatgericht en nauwkeurig.
- Planmatig en georganiseerd werken.
- Flexibel en stressbestendig.
- Verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en verantwoordelijke job in een groeiend bedrijf.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief.
- Een aantrekkelijke verloning aangepast aan jouw ervaring en competenties.
- Flexibele werkregeling: voltijds, 4/5e of halftijds.
- Mogelijkheden tot verdere opleiding en groei binnen het bedrijf.
Interesse?
Ben jij de nauwkeurige en gedreven administratieve medewerker die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@pillar.estate
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
.svg&w=1920&q=75){kind=logo}